Questions Fréquemment Posées

Trouvez les réponses aux questions courantes sur KitChain. Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support.

Général

Qu'est-ce que KitChain ?
KitChain est une plateforme B2B qui connecte les restaurants avec leurs fournisseurs pour simplifier la chaîne d'approvisionnement alimentaire. Elle simplifie les commandes, automatise la gestion des stocks et gère la facturation - le tout en un seul endroit.
À qui s'adresse KitChain ?
KitChain est conçu pour les restaurants qui cherchent à simplifier leurs opérations de chaîne d'approvisionnement, les fournisseurs qui souhaitent gérer plus efficacement leurs clients restaurateurs, et les intermédiaires qui facilitent les connexions entre les deux parties.
Comment créer un compte ?
Cliquez sur le bouton 'Essai Gratuit' sur notre page d'accueil. Remplissez les informations de votre entreprise, vérifiez votre adresse email, et c'est parti. La configuration prend moins de 5 minutes.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui, absolument. Nous utilisons un chiffrement standard de l'industrie (SSL/TLS) pour tous les transferts de données. Vos données commerciales sont stockées en toute sécurité et nous respectons le RGPD et autres réglementations de protection des données. Consultez notre Politique de Confidentialité pour plus de détails.

Pour les Restaurants

Comment passer une commande ?
Une fois connecté à un fournisseur, accédez à votre tableau de bord, sélectionnez le fournisseur, parcourez son catalogue de produits, ajoutez des articles à votre panier et soumettez votre commande. Vous recevrez une confirmation et pourrez suivre l'état de votre commande en temps réel.
Comment me connecter avec un fournisseur ?
Les fournisseurs envoient des demandes de connexion aux restaurants avec lesquels ils souhaitent travailler. Lorsque vous recevez une demande, vous pouvez consulter le profil du fournisseur et son catalogue de produits, puis accepter ou refuser la connexion. Une fois acceptée, vous pouvez commencer à commander.
Puis-je configurer des commandes automatiques ?
Oui ! Vous pouvez créer des modèles de commande pour vos achats réguliers et configurer des commandes automatiques basées sur des plannings ou des niveaux de stock. Cela vous fait gagner du temps et garantit que vous ne manquez jamais de fournitures essentielles.
Comment fonctionnent les alertes de stock ?
Définissez des niveaux de stock minimum pour vos produits. Lorsque le stock descend en dessous de ces seuils, vous recevrez des notifications automatiques par email ou dans l'application, vous invitant à commander avant d'être en rupture.

Pour les Fournisseurs

Comment recevoir des commandes des restaurants ?
Les commandes apparaissent instantanément dans votre tableau de bord fournisseur. Vous recevrez des notifications pour les nouvelles commandes et pourrez toutes les gérer depuis un emplacement central - voir les détails, confirmer, mettre à jour le statut et communiquer avec les restaurants.
Comment gérer mon catalogue de produits ?
Accédez à la section Catalogue de Produits dans votre tableau de bord. Vous pouvez ajouter des produits avec des descriptions, des prix et des images, les organiser en catégories, définir la disponibilité et mettre à jour les prix. Les modifications sont immédiatement visibles pour vos restaurants connectés.
Comment fonctionne la facturation ?
KitChain génère automatiquement des factures basées sur les commandes confirmées. Vous pouvez personnaliser les modèles de facture, suivre le statut des paiements et exporter les factures pour votre système comptable. Les restaurants reçoivent des factures numériques qu'ils peuvent payer via la plateforme.
Puis-je exporter mes données ?
Oui, vous pouvez exporter les commandes, factures, catalogues de produits et données analytiques dans différents formats (CSV, PDF, Excel). Cela facilite l'intégration avec vos systèmes comptables ou ERP existants.

Tarifs et Facturation

Y a-t-il un essai gratuit ?
Oui ! Nous offrons un essai gratuit de 14 jours avec accès complet à toutes les fonctionnalités. Aucune carte de crédit requise pour commencer. Vous pouvez explorer la plateforme et voir comment elle fonctionne pour votre entreprise avant de vous engager.
Quels modes de paiement acceptez-vous ?
Nous acceptons toutes les principales cartes de crédit (Visa, Mastercard, American Express), les virements bancaires et le prélèvement SEPA pour les clients européens. Tous les paiements sont traités de manière sécurisée par nos partenaires de paiement.
Comment annuler mon abonnement ?
Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis les paramètres de votre compte. Votre accès continue jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours. Nous ne facturons pas de frais d'annulation, et vous pouvez exporter vos données avant de partir.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe de support est là pour vous aider. Contactez-nous et nous vous répondrons dès que possible.

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